Datos y exportaciones

Qué muestra Datos#

Los administradores pueden abrir Configuración → Datos para ver todo lo que guarda el espacio de trabajo, en modo de solo lectura. Tablas muestra las tablas de cada app, con la app a la que pertenece cada una y cuántas filas tiene. Abre una tabla para buscar y ordenar sus filas, ver qué contienen sus columnas o abrir un registro con todos sus campos. Archivos muestra cuánto del almacenamiento de tu plan está en uso y qué carpetas de apps lo ocupan, hasta cada archivo, que puedes previsualizar y descargar.

Nada en esta página cambia los datos. Para añadir, editar o eliminar un registro o un archivo, usa la app a la que pertenece o pídeselo a tu agente. Las columnas que guardan secretos, como los tokens de enlaces compartidos y las contraseñas, aparecen ocultas en la página y en cada descarga. Los archivos de trabajo de tu agente están en su área Files.

Descargar y exportar#

Descargar CSV en una tabla guarda todas sus filas. Exportar todo crea en segundo plano un único ZIP: un CSV por cada tabla, una descripción de sus columnas y los archivos del espacio de trabajo cuando en total no superan 2 GB. Si los superan, el ZIP enumera los archivos y los descargas desde Archivos. Recibes una notificación cuando la exportación está lista, y permanece en la página durante 7 días. Una exportación nueva reemplaza la anterior.

Límites del plan#

Tu plan incluye una cuota de almacenamiento. Si las subidas o los archivos generados fallan por un límite, revisa el uso y decide qué conservar o si cambiar de plan. Los créditos y el almacenamiento son cuotas distintas: comprar créditos no añade almacenamiento por sí mismo.

Antes de eliminar datos#

Comprueba qué app o registro hace referencia a un archivo y si debe conservarse. Elimina el contenido desde la app a la que pertenece, con su acción de archivar o de papelera cuando ese sea el flujo previsto. La eliminación permanente puede afectar a enlaces y registros que aún hacen referencia al contenido.

Para cambios de acceso, usa Permissions en lugar de eliminar registros para ocultárselos a una persona.