# Datos y exportaciones

Consulta las tablas de cada app y los archivos del espacio de trabajo en solo lectura, y descárgalos o expórtalos.

Source: https://docs.opser.com/es/workspace/data/

## Qué muestra Datos
Los administradores pueden abrir **Configuración → Datos** para ver todo lo que guarda el espacio de trabajo, en modo de solo lectura. **Tablas** muestra las tablas de cada app, con la app a la que pertenece cada una y cuántas filas tiene. Abre una tabla para buscar y ordenar sus filas, ver qué contienen sus columnas o abrir un registro con todos sus campos. **Archivos** muestra cuánto del almacenamiento de tu plan está en uso y qué carpetas de apps lo ocupan, hasta cada archivo, que puedes previsualizar y descargar.

Nada en esta página cambia los datos. Para añadir, editar o eliminar un registro o un archivo, usa la app a la que pertenece o pídeselo a tu agente. Las columnas que guardan secretos, como los tokens de enlaces compartidos y las contraseñas, aparecen ocultas en la página y en cada descarga. Los archivos de trabajo de tu agente están en su área [Files](https://docs.opser.com/es/agents/files/).

## Descargar y exportar
**Descargar CSV** en una tabla guarda todas sus filas. **Exportar todo** crea en segundo plano un único ZIP: un CSV por cada tabla, una descripción de sus columnas y los archivos del espacio de trabajo cuando en total no superan 2 GB. Si los superan, el ZIP enumera los archivos y los descargas desde **Archivos**. Recibes una notificación cuando la exportación está lista, y permanece en la página durante 7 días. Una exportación nueva reemplaza la anterior.

## Límites del plan
Tu plan incluye una cuota de almacenamiento. Si las subidas o los archivos generados fallan por un límite, revisa el uso y decide qué conservar o si cambiar de plan. Los créditos y el almacenamiento son cuotas distintas: comprar créditos no añade almacenamiento por sí mismo.

## Antes de eliminar datos
Comprueba qué app o registro hace referencia a un archivo y si debe conservarse. Elimina el contenido desde la app a la que pertenece, con su acción de archivar o de papelera cuando ese sea el flujo previsto. La eliminación permanente puede afectar a enlaces y registros que aún hacen referencia al contenido.

Para cambios de acceso, usa [Permissions](https://docs.opser.com/es/workspace/permissions/) en lugar de eliminar registros para ocultárselos a una persona.